Stadgar
för
Råckstahyresgästernas Intresseförening
bildad den 27 november 1982
Reviderat den 30 november 1995
Reviderad den 1 januari 2000
Reviderad 20 mars 2025

§1 Ändamål
Råckstahyresgästernas intresseförening (RHI) med säte i Råcksta, Stockholm, är en ideell, partipolitiskt obunden förening med ändamål:
 Vara avtalsslutande part för medlemmar boende i fastigheter i bostadsområdena Råcksta och Söderberga Gårdsväg, enligt förhandlingsordningen.
 Verka för att tillvarata medlemmarnas intressen såväl internt som externt.
 Verka för att medlemmarna ges ett inflytande över boendet och områdenas förvaltning
Dessutom är föreningens ändamål:
 Fungera som ett forum för övergripande frågor rörande service, underhåll och ordning.
 Stödja en aktiv fritidsverksamhet på sätt som styrelsen anser vara lämplig.
 Bistå medlem vid eventuella tvister som har anknytning till bostads- och hyresförhållanden.

$2 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår avser tiden från och med den 1 januari till och med den 31december. Räkenskapsår är lika med verksamhetsår.

$3 Medlemskap
Anmälan om medlemskap ska göras till styrelsen. Som medlem får endast registreras folkbokförd hyresgäst i fastigheter inom bostadsområdena Råcksta och Söderberga Gårdsväg. Med hyresgäst avses fysisk person.
Utträde ur föreningen sker automatiskt vid avflyttning eller efter skriftlig anmälan till styrelsen.
Medlem som inte betalar sin föreningsavgift anses ha utträtt ur föreningen. Styrelsen får utesluta medlem som uppenbart motarbetar föreningens ändamål.
Uteslutning enligt 3:e styckets 2:a punkt kan på begäran av den uteslutne omprövas vid närmast följande ordinarie eller extra årsmöte.

$4 Medlemsavgift
Medlemsavgiften för kommande verksamhetsår fastställs av årsmötet. För föreningens åtaganden svaras endast med föreningens medel.

§5 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars efter verksamhetsårets utgång. Kallelse till årsmöte, tillsammans med föredragningslista som innehåller de ärenden som ska behandlas, ska ske skriftligen minst tre veckor före årsmötet.

§6 Föredragningslista vid ordinarie årsmöte
Vid ordinarie årsmöte ska följande punkter förekomma:

1. Årsmötets öppnande.
2. Val av ordförande vid årsmötet.
3. Val av sekreterare.
4. Godkännande av dagordning.
5. Upprättande och godkännande av röstlängd.
6. Fråga om mötet är utlyst i stadgeenlig ordning.
7. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
8. Verksamhetsberättelse inklusive årsredovisning.
9. Revisionsberättelse.
10. Fastställande av resultat- och balansräkning.
11. Beslut om ansvarsfrihet.
12. Beslut om disposition av uppkommen vinst eller förlust.
13. Beslut om medlemsavgift och fastställande av budget.
14. Beslut om arvoden.
15. Förslag från medlemmar. Förslag ska skriftligen lämnats till styrelsen före den 1 februari.
16. Val av styrelse (Ordförande, fyra ordinarie ledamöter och minst två suppleanter).
17. Val av en revisor och en revisorssuppleant
18. Val av valberedning
19. Årsmötets avslutande
20. Övriga frågor

$7 Extra årsmöte
Extra stämma kan utlysas av styrelsen:
 Efter beslut av styrelsen.
 På begäran av minst en fjärdedel av medlemmarna.
 På begäran av revisorerna.
Kallelse sker på samma sätt som till ordinarie årsmöte ($5). På extrastämman ska, utöver punkt 1 – 7 i $6, endast förekomma ärenden för vilka extra stämman utlysts. Varför stämman utlysts ska framgå av kallelsen.

§8 Bostadsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till bostadsmöte. Bostadsmöte har endast status av informationsmöte. Vid bostadsmöte informerar styrelsen medlemmarna om för verksamheten viktiga aktiviteter eller händelser. Kallelse till bostadsmöte skall ske skriftligen minst en vecka innan mötet genomförs.

$9 Medlemmars förslag
Medlem som önskar att ett visst ärende ska behandlas på ordinarie årsmöte, ska skriftligen anmäla ärendet hos styrelsen senast den 1 februari eller en senare tidpunkt som styrelsen bestämmer. Styrelsen ska lämna sitt yttrande över ärendet.

Förslag som lämnats efter den 1 februari eller som väckts vid ordinarie årsmöte eller extra stämma får av styrelsen bordläggas till nästföljande ordinarie eller extra stämma.

$10 Föreningens beslutsmässighet
Föreningen är beslutsmässig vid varje stadgeenligt utlyst ordinarie årsmöte eller extra stämma. Röstning under ordinarie årsmöte eller extra stämma sker öppet om inte närvarande röstberättigad medlem begär sluten omröstning.

Mötets beslut utgörs av den mening som fått mer än hälften av de lämnade rösterna. Vid lika röstetal blir beslutet den mening som ordförande stödjer.

Vid val anses den vald som har fått de flesta rösterna. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning.

Undantag från ovan gäller vid beslut om uttag av extra avgift. Beslut om extra uttaxering måste stödjas av 2/3 av de vid mötet röstberättigade, så kallad kvalificerad majoritet. Undantag från ovan gäller även vid beslut enligt $20 och §21.

Röstberättigad är endast den medlem som betalt medlemsavgiften till RHI.

Medlem får utöva sin rösträtt genom ombud. Ombudet skall uppvisa en skriftlig undertecknad och daterad fullmakt. Fullmakten får inte vara äldre än 3 månader. Ett ombud får endast företräda en medlem genom fullmakt.

§11 Styrelseledamots och suppleants rösträttStyrelseledamot och suppleant får inte rösta i frågor rörande styrelsens ansvarsfrihet eller val av revisorer eller revisorssuppleanter.

§12 Valberedningens sammansättning och mandattid
Valberedningen bör bestå av tre ledamöter, varav en är sammankallande. Ledamöterna väljs för en mandattid om ett år.

§13 Styrelsens uppgift
Styrelsen leder föreningens verksamhet. Styrelsen ska varje år lämna en årsredovisning för det förflutna räkenskapsåret.

$14 Styrelsens sammansättning och mandattid
Styrelsen skall, om inte årsmötet på grund av särskilda skäl beslutat annat, vara sammansatt av föreningsmedlemmar och bestå av ordföranden, fyra ledamöter samt minst två suppleanter.
Ordförande väljs för en mandattid om ett år.
Ordinarie ledamöter väljs för en mandattid om två år.
Suppleanter väljs för en mandattid om ett år.
Revisor och revisorssuppleant väljs på två år.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och arbetsutskott (AU).

$15 Kallelse till styrelsemöte
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordförande. Efter yrkande av minst tre ordinarie ledamöter, åligger det ordföranden att utan dröjsmål sammankalla styrelsen. Styrelsen ska under ett verksamhetsår hålla minst fem möten. Suppleanter kallas till styrelsemöten.

§16 Styrelsens beslutsmässighet
Styrelsen är beslutsmässig då samtliga ledamöter och suppleanter har kallats minst sex dagar i förväg och om minst fyra ledamöter – ordinarie eller suppleanter – är närvarande. Beslut vid styrelsemöte fattas genom enkel röstövervikt. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

§17 Protokoll vid styrelsemöte
Vid styrelsemöte ska protokoll föras som justeras av ordföranden senast vid nästkommande styrelsesammanträde. Samtliga medlemmar har rätt att ta del av protokoll på sätt som styrelsen bestämmer. Protokoll skall utan onödigt dröjsmål skickas till föreningens revisor.

$18 Tecknande av föreningens firma
Föreningens firma tecknas av styrelsen i sin helhet. Styrelsen kan dock inom sig utse tre ledamöter som två i förening tecknar RHI:s firma.

§19 Förvaltning och revision
Styrelsen förvaltar föreningens tillgångar. Räkenskaper ska föras och handlingar ska arkiveras i överensstämmelse med god redovisningssed.

Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper.

Handlingar som av revisorerna bedöms vara av betydelse för årsrevisionen ska senast en månad före årsmötet finnas tillgängliga för revisor. Senast två veckor före årsmötet ska revisor avge berättelse med förslag avseende ansvarsfrihet.

§20 Stadgeändringar
Beslut att ändra dessa stadgar fattas av ordinarie årsmöte eller extra stämma.

Beslutet är giltigt om samtliga röstberättigade i föreningen är överens om det.

Beslutet är även giltigt, om det har fattats vid två på varandra följande ordinarie årsmöte eller extra stämma och på det senare biträtts av minst två tredjedelar av de vid mötet röstande.

§21 Föreningens upplösning
För beslut om föreningens upplösning krävs stöd från minst två tredjedelar av de vid mötet röstande vid två på varandra följande ordinarie årsmöte eller extra stämma.

Förslag om föreningens upplösning ska tillkännages senast i samband med kallelse till ordinarie årsmöte eller extra stämma. Vid beslut om föreningens upplösning ska också bestämmas om hur man ska förfara med föreningens tillgångar. Dessa får under inga omständigheter fördelas bland medlemmarna.